Papierloses Büro
PDF Archiver für iOS: Dokumenten-Scanner mit schlauem Ablagesystem
Wir sind euch noch die Info zum Start der offziellen iOS-Version des PDF Archiver schuldig. Über die öffentliche Beta-Phase haben wir ja berichtet, mittlerweile ist die für iPhone und iPad optimierte App fertiggestellt und lässt sich im App Store laden.
Die Mac-Version der vom deutschen Entwickler Julian Kahnert erstellten App findet schon seit geraumer Zeit positiven Anklang. Der Schutz der Privatsphäre findet in Kahnerts Konzept besondere Berücksichtigung, so werden sämtliche Analysevorgänge lokal abgewickelt und die Dokumente werden im persönlichen iCloud-Archiv hinterlegt. Zudem steht die Anwendung auch„open source“ und damit frei überprüfbar zum Download bereit.
Die mit der neuen iOS-Version erstellten Dokumente können auch mit der Mac-App benutzt werden und umgekehrt. Für die Suche und Sortierung ist keine Datenbank erforderlich, die Dokumente werden simple aber effektive Namenskonventionen befolgend abgelegt und sind auf diese Weise unabhängig vom Betriebs- oder Dateisystem auffindbar. Das Vergeben von Tags unterstützt die App mit auf Basis der Analyse erstellten Vorschlägen.
PDF Archiver speichert deine Dokumente nach der folgenden Namenskonvention:
2017-01-02–das-ist-ein-wichtiges-dokument__rechnung_urlaub.pdf
2018-04-30–mittagessen-berlin__arbeit_rechnung.pdfDiese Struktur kann unabhängig vom Betriebssystem/Dateisystem verwendet werden und hat viele weitere Vorteile. Sie lässt dich …
… nach Tags suchen: "_tagname"
… in der Beschreibung suchen: "-beschreibung"
… nach Tag oder Beschreibung suchen: "suchbegriff
PDF Archiver kann kostenlos geladen und getestet werden. Für die dauerhafte Nutzung werden ausgesprochen verträgliche Abogebühren in Höhe von aktuell 4,99 Euro pro Jahr (Einführungsangebot) und später 7,99 Euro pro Jahr fällig.
Schade, noch immer keine vernünftige Nachbearbeitung des Scans, sodass es wie ein „richtiges“ digitales Dokument aussieht, wie das z. B. Scanbot macht. Dokument (1 Seite) zudem gigantisch groß (1,1 MB).
Abo? Für ein Archiv. Echt jetzt?
Ja, macht aber nur Sinn, wenn man ein Archiv benötigt und den schnellen sucherfolg. Fur das iparchivieren der 12 Playboy Ausgaben braucht man das natürlich nicht.
Ok, aber deine Aussage verstehe ich trotzdem nicht. Ich nutze iscanner und lade meine Dokumente in meine Cloud zu Hause. Eine Namenskonvention gebe ich meinen Dokumenten selber, so dass ich diese wiederfinden kann. Wozu brauche ich diese App mit Abo?
@Mimox
Ich nutze diese App auch nicht, ich nutze die beste verfügbare Scanapp, CamScanner von Intsig.
Ich nutze die aber beruflich, weil ich viel beim Kunden Dokumente einscanne. Ein Namens Veranschlagung ist ganz nett, aber beginnt mit zunehmender Anzahl der Dokumente unscharf zu werden.
Bei einer mtl. Playboy Ausgabe ist das egal, aber wenn Du mtl. 500 bis 1000 Dokumente mobil verarbeitest, ist ein gutes Such und Find System gold wert.
Die hier genannte App glänzt ja durch Datenschutzgedanken und nicht durch minimale Scanergebnisse.
Was ich also sagen will, wenn je mehr Dokumente du in deinem Archiv hast, desto mehr Geld bist du bereit zu bezahlen, damit Du die schnell wieder findest.
Ob diese App ihr Geld wert ist, kann ich nicht sagen, ich würde mein Geld persönlich nicht auf eine EinMann Klitsche setzen, egal, wie begabt der ist.
Auf jeden Fall lohnt es sich iOS 13 abzuwarten, denn mit der neuen Foto und Notizen App kann man sicherlich viel mehr anfangen, als es jetzt ohnehin schon möglich ist. Ich denke eher an eine ähnliche Möglichkeit der Archivierung.
Abofalle!!! , nicht kostenlos !
Leider Nutzlos und sofort App gelöscht
Das hättest du auch im Artikel lesen können, aber dafür müsste man ja zwei Minuten Konzentration aufwenden…
Ja genau! Warum nicht noch die Worte „Abzocke“ und „Betrug“ dazu? 0.o
Nix Abofalle. Hier war einer unfähig die Beschreibung zu lesen.
das kann nicht ernst gemeint sein, oder etwa doch. Da gibt es andere App’s und auch noch viel besser (habe 1,2 MB für’e Seite). Hammer :)
Ui, da is die 256 Zeichen-Überschreitung aber schnell erreicht bei den langen Dateinamen
Nur unter Windows ein Problem…
War Beta-Tester. Die App ist keinen Cent wert. Der Entwickler arbeitet nur zum Spaß in seiner Freizeit an der App. Und so einem sollte man ganz sicher keine Abogebühren geben.
meinst du echt von solche einer app kann man leben und nicht nur in der freizeit entwickeln?
Wollte mir die App eigentlich schon länger mal ansehen….Aber jetzt wo die auf Abo setzen, hat sich das erledigt.
Habe die Beta getestet, es wurden aber bei keinem einzigen Scan automatisch Tags bzw Wörter erkannt und vorgeschlagen…
Manchmal ist es halt hilfreich, wenn man sich die app Beschreibung durchliest.
Soll das Programm automatisch benennen, oder muss man das zu Fuß machen? Wenn letzteres, wo ist der Vorteil?
Geht doch mit iOS 13 direkt in der Dateien App, den ganzen Scan-App Quark braucht doch keiner mehr (ausser man will das OCR, das fehlt noch bei Apple).
dito
Da Abo, Lehne ich das ab. Ich kann CompuDMS empfehlen, ist grundsätzlich für den Privatanwender kostenlos (PC-Version). Lediglich die iOS App ist nicht kostenlos und kostet, jedoch einmalig. Alles drin, was ich benötige (Office-Integration, Scannen, Verschlagwortung etc.). Archiv liegt auf einer Synology und Sicherheitskopie auf nem Stick. Allerdings ist die iOS Version designmässig nicht so der Bringer, um unterwegs auf die Dokumente zu zugreifen. Wermutstropfen: Archivierung kann nur über PC (Mac weiß ich nicht) erfolgen.
Alles was auf Abo hinausläuft teste ich nicht mal. Für eine vernünftige App zahle ich einmalig auch 20 Euro – aber Abo: kommt nicht in Frage
Bei mir genau so.
Ich zahle auch gerne für gute Apps, finde die zunehmende Anzahl Abos aber Mist. Meistens sind die Jahrespreise so übertrieben hoch, dass das schon an Frechheit grenzt. Ich finde aber 4,99€/Jahr für eine gute App generell nicht zu viel.
Ob diese App was taugt habe ich aber nicht getestet.
Und noch ein Abo. Und tschüss…