Die Mail-App bietet fünf Sortierungen
Neu in iOS 18.4: Versteckte Gesamtansicht trotz E-Mail-Kategorien
Mit der Einführung von iOS 18.4 bietet die Mail-App auf dem iPhone eine neue Kategorisierungsfunktion, die E-Mails automatisch in vier Kategorien unterteilt – mit macOS 15.4 auch auf dem Mac. Dies soll Nutzern helfen, die Übersicht über ihre Nachrichten zu behalten und wichtige Informationen schneller zu finden.
Die Kategorien umfassen „Wichtiges“, „Transaktionen“, „Neuigkeiten“ und „Werbung“. In die Kategorie „Wichtig“ fallen persönliche Nachrichten sowie E-Mails mit zeitkritischen Informationen. Unter „Transaktionen“ werden Bestätigungen, Rechnungen und Versandmitteilungen zusammengefasst. „Neuigkeiten“ beinhaltet Nachrichten aus Newslettern und sozialen Netzwerken. In der Kategorie „Werbung“ werden E-Mails mit Gutscheinen und Rabatten sortiert.
Sobald eine E-Mail aus den Kategorien „Transaktionen“, „Neuigkeiten“ oder „Werbung“ zeitkritische Inhalte enthält, wird sie zusätzlich in der Kategorie „Wichtig“ angezeigt – immer vorausgesetzt Apples automatische Kategorisierung arbeitet zuverlässig.
Alle E-Mails trotz Kategorisierung anzeigen
Ein oft übersehener Aspekt der neuen Mail-App ist die Möglichkeit, sich alle E-Mails auf einmal anzeigen zu lassen, ohne die Kategorien auszublenden. Wer alle E-Mails gleichzeitig sehen möchte, kann die Kategorienreiter einfach nach links wischen. Anschließend erscheint die Option, alle Mails auf einen Blick anzuzeigen. Dies ermöglicht es, weiterhin einen schnellen Überblick zu behalten, ohne die Kategorisierungsfunktion zu deaktivieren.
Diese Funktion könnte besonders hilfreich für Nutzer sein, die zwar von der automatischen Sortierung profitieren möchten, jedoch auch gelegentlich (oder standardmäßig) alle eingegangenen Nachrichten auf einmal durchsehen wollen.
Nachrichten manuell umsortieren
Falls die automatische Kategorisierung nicht immer den gewünschten Effekt erzielt, besteht die Möglichkeit, Nachrichten manuell in eine andere Kategorie zu verschieben. Dazu kann innerhalb der Mail-App die entsprechende Nachricht ausgewählt und über die „Absender:in kategorisieren“-Taste neu zugeordnet werden. Diese manuelle Anpassung stellt sicher, dass auch zukünftig eingehende Nachrichten desselben Absenders in der gewünschten Kategorie erscheinen.
Ich hätte mich um ein aufbohren des Spamfilters gefreut. Privat will ich nur die Mails erhalten welche ich wirklich erhalten will. Somit sehe ich mein Mail Postfach wie ein Messenger. Kommt eine Nachricht rein ist sie „wichtig“ oder halt informativ.
Spamsieve bringt dort echt die große Abhilfe. Aber systemseitig wäre das viel viel besser!
Ja das stimmt. Der Spam-Filter ist jetzt auch nicht gerade zuverlässig. Aber bei der Flut an Spam, auch kein Wunder.
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Was ist denn „spamsieve“? Finde unter dem Namen leider nix in AppStore. Danke vorab!
Spamsieve wird auf dem Mac installiert und läuft nur dort. Fürs iPhone gibt es das leider nicht.
Habe ich gleich deaktiviert. Ist mir viel zu viel Gedöns ;-)
Same. Vor allem möchte ich meine Mails chronologisch geordnet haben und nicht irgendwie nach bestem Wissen und Gewissen von Apple, da ich mich sonst überhaupt nicht zurecht finde. Bestes Beispiel: Gestern Abend kam eine äußerst wichtige Dienstmail rein. Wäre theoretisch ganz oben. Würde ich Apple sortieren lassen, würde er sie mir weit nach unten katapultieren. Völlig bescheuert.
Gutes Beispiel! Diese hättest du vielleicht übersehen, bzw. hätte es dir viel mehr Zeit gekostet dir einen Überblick zu verschaffen.
Ich auch. Ich sortiere lieber selber wie bisher!
Gedöns ist ein sehr schönes Wort
… und so passend für so vieles! :-))
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Moin!
Hat eigentlich noch jemand seit dem Update auf 18.4 Probleme mit der Anzeige der neuen E-Mails?
Mal wird gar nichts angezeigt bei neuen E-Mails und mal steht z.B. 4 neue, obwohl die App dann geöffnet 12 anzeigt.
Du kannst einstellen, ob du nur die als „wichtig“ gekennzeichneten Mails oder alle ungelesenen Mails als Bubble angezeigt bekommen willst.
Krass. Wieso ändern die sowas einfach als Standardeinstellungen? Sowas sollte immer nur optional angeboten werden.
Danke! Das hatte ich übersehen.
Kann man einstellen ja
Hast du die Kategorien aktiviert? Wenn ja geh mal zu Mitteilungen in die Einstellungen. Dort kann man einen Schalter umlegen, dass nicht nur die „wichtigen“ Mails gezählt werden.
ich habe auch totale Probleme: trotz mehrerer Neustarts: mail-App lässt sich öffnen, eine mail kann ich öffnen und dann friert alles ein. egal auf welchen account ich tippe: keine Reaktion!
Habe ähnliche Probleme und außerdem wird auf dem iPhone (15 Max pro) oft der Inhalt der Email nicht angezeigt, insbesondere bei älteren Emails, wenn ich etwas suche.
Außerdem ist mir ein recht hoher Akku-Verbrauch aufgefallen (nein, das soll keiner dieser üblichen Witze sein), ich vermute, dass das Betriebssystem im Hintergrund fleißig am Kategorisieren ist. Vielleicht wird die Kategorisierung ja noch besser, im Moment kommt sie mir ‚gewürfelt‘ vor, völlig unbrauchbar
Genau das hatte ich aber eben mit den früheren iOS 18.3… Versionen. Und mit dem neuesten Update scheint das weg zu sein!
Du kannst einstellen, ob alle oder nur die wichtigen auf dem Badge angezeigt werden. Unter Einstellungen–>Mail zu finden
Ja, bei mir dasselbe Problem.
Geht auch ohne wischen. Ich tippe einfach auf die aktive Kategorie, dann kommen auch alle E-Mails.
Genau, mach‘ ich auch so, einfacher geht’s nicht. Tippt man danach auf die aktivierte „Alle E-Mails“-Taste, wird wieder die vorherige Kategorie ausgewählt.
Jupp
Das funktioniert bei mir, danke!
Ich kann noch so viel über die Kategorie-Icons wischen, da wird mir nämlich nix angezeigt. Geht das noch jemanden so oder habe ich etwas falsch einGEstellt?
Oder man geht oben dann über die 3 Punkte und sagt: Listendarstellung. Schwupps … es werden keine Kategorien mehr angezeigt.
Leider wird in der eMail damit nicht das blöde erfundene Icon ausgeschaltet.
Ich bin im Dark Mode unterwegs und die Icons leuchten dermaßen…
Seit Mac Plus das erste Update, dass mich auf die Palme bringt… Seufts
Ja, das doofe Icon vor jeder einzelnen Mail nimmt viel zu viel Platz weg. – Mein erster Gedanke war, dass Apple mich dazu bringen will, dass ich mit einen breiteren (grösseren) Bildschirm kaufe. Bin noch ohne Plus unterwegs.
Und dass der App-Batch nur noch die „wichtigen“ Mails zählt ist/war auch völlig verwirrend. Erst recht weil ich das Kategorisieren ausgeschalten habe. Ja, ich konnte es wieder umschalten unter Einstellungen->Mitteilungen->Mail->Mitteilungen anpassen. Intuitiv ist anders…
Diese neuen Icons vor den Mails lassen sich ausschalten, indem Du in den Mail Einstellungen „Kontaktfotos anzeigen“ deaktivierst.
Perfekt! Jetzt ist alles wie immer. Danke.
Top Tipp — Danke!
Danke @christian. Jetzt passts wieder.
Ich fasse zusammen:
– Kategorisierung abschalten -> direkt in der Mail-App
– Counter (Batch) auf dem App-Icon anpassen -> Einstellungen, Mitteilungen, Mail, Mitteilungen anpassen
– Absenderbild bzw. -Icon deaktivieren -> Einstellungen, Apps, Mail, Kontaktfotos anzeigen
Diese Logik muss keiner verstehen… (facepalm)
Dabei fällt mir grad auf: Unter Einstellungen, Apps gibt es auf der rechten Seite ein Alphabet zum scrollen; Unter Einstellungen, Mitteilungen fehlt dieses komplett.
Mir wäre wichtiger, dass die Suchfunktion wieder besser funktioniert. Leider sehr unzuverlässig.
mail-App total unbrauchbar seit Update!!!
iphone 11pro
Mail-App ist eingefroren, kann tippen worauf ich will, keine Reaktion.
Nach Neustart des iPhones kann ich eine mail öffnen, danach alles wieder eingefroren….
Interessant, ich habe das Phänomen auch bei anderen Apps seit Monaten. Ifun, YT, WhatsApp, etc. starte eine App bspw. und sie friert ein bzw. lädt nicht vollständig. Dann ist auch zu bemerken, dass das Handy auch echt warm wird als würde es ackern und nichts passiert. Neustart bringt nichts, Apps abschiessen bringt nichts.
Teils wenn ich dann wieder voll lade ist es ok. iPhone 14 Pro.
Jemand eine Idee wo das Problem liegen könnte?? Ich bin ratlos.
Danke für eine Rückmeldung.
Ich habe es auch gleich wieder deaktiviert, eben aber doch noch mal ein wenig damit rumgespielt. Diese Sache mit dem nach links wischen, um trotz Kategorisieren alle Mails anzuzeigen, funktioniert bei mir nicht. Der Button „alle Mails anzeigen“ erscheint gar nicht erst. Also habe ich es gleich wieder komplett deaktiviert.
Bei mir öffnet sich die Mail App leider nicht mehr seit dem Update… nur der Ball dreht sich und dann hängt sich die App auf. Selbst im gesicherten Modus geht nichts mehr……
Grundsätzlich eine tolle Funktion, ABER: Muss man etwa die manuelle Kategorien-Zuordnung auf jedem Gerät separat vornehmen? Wird das nicht synchronisiert?
Am iPad habe ich schon 19 Absender umkategorisiert. Die Änderungen haben am iPhone aber keine Auswirkung. Da bleiben sie so falsch wie vorher.
Handelt sich um eine Apple-E-Mail-Adresse.
Diese Problem habe ich zwischen iPhone und MacBook. Liegt wohl daran, das dass iPhone unter 15 pro ist und damit das Apple Intelligence nicht unterstützt.
Nicht nur, dass der Spam Filter dringend vermisst würde, bei mir wurde, als allererste wichtige E-Mail natürlich eine Spam Nachricht hervorgehoben… Es war eine Fake Nachricht von GLS, die mich zu einer Zahlung aufforderte.
Das ist insbesondere für ältere noch gefährlicher als bisher. Eine solche Adelung durch Apple macht es Spam Ton bei insbesondere älteren Leuten noch viel einfacher.
Typisch verschlimmbessert. Unübersichtlich, nicht intuitiv, deaktiviert
Egal, Hauptsache man konnte irgend etwas mit dem Stempel KI versehen.
Auch wenn das Ergebnis die KI eines Würfels hat.
Diese Funktion gibt es doch schon vor 18.4… Ich verstehe den Artikel wirklich nicht. Bin nicht auf 18.4, nutze diese Kategorien aber schon länger. Auch das ganz nach links wischen war bereits vor 18.4 integriert.
Definitiv nicht. Gab es erst mit 18.4. Vielleicht hattest du Beta-Updates aktiviert?
Nein, noch nie die Beta mitgemacht. Und ich habe definitiv alles, was da oben in den Screenshots abgebildet wird. Und ich bin nicht auf 18.4, das steht bei mir als Software-Update bereit.
Direkt bei Apple nachgesehen: In iOS18.2 (oder neuer) sortiert die App „Mail“ deine E-Mail-Nachrichten automatisch in Kategorien, um dir dabei zu helfen, die Nachrichten schneller zu finden und sie zu verwalten.
—Wichtig: Finde persönliche Nachrichten und zeitkritische Informationen.
—Transaktionen: Behalte deine Bestätigungen, Rechnungen und Versandmitteilungen im Auge.
—Neuigkeiten: Bleib bei Nachrichten, Newslettern und sozialen Neuigkeiten auf dem Laufenden.
—Werbung: Durchsuche deine E-Mails über Gutscheine und Rabatte.
Und die „neue“ Gesamtansicht kann ich auch durch Wischen aufrufen.
Warum meckern hier so viele? Ich habe die 4 Kategorien seit der Beta und finde es richtig gut. Vorher war es einfach nur unübersichtlich. Mich beschleicht das Gefühl, dass sich nur die ewiggestrigen zu solchen News äußern…
Und besonders die E-Mail-Priorisierung finde ich echt hilfreich. Gerade bei Zahlungsterminen, wenn man auf Rechnung bestellt hat.
Passt zu Apple – wie bei den Fotos :-/
Wurde sofort deaktiviert!
Kann man die Icons in der Listenvorschau irgendwie wegbekommen?
Einstellungen – Mail – E-Mail-Liste – Kontaktfotos anzeigen
Vielen Dank!
Bei mir geht nach links wischen nicht. Ich sehe nur die vier Kategorien Buttons. Hat das etwas mit dem Alter des iPhone zu tun? (12er Mini hier)
Wer kann den die beste E-Mail App empfehlen?
Ich fände es ja toll, wenn man die Kategorisierung noch deutlich granularer steuern könnte. Die angebotene Option „Absender kategorisieren“ ist zwar nett, hilft in einigen Fällen aber nur bedingt.
Ein Beispiel:
Ein Dienstleister schickt mir regelmäßig Rechnungen und manchmal auch einen Hinweis auf aktuelle Aktionen. Die E-Mails mit den Rechnungen sollen natürlich in die Kategorie „Wichtiges“ sortiert werden, die mit der Werbung natürlich in die Kategorie „Werbung“. Das funktioniert aber leider nicht. Es werden einfach alle Mails in die „Wichtiges“ Kategorie sortiert.
Hier besteht, wie ich finde, definitiv Verbesserungsbedarf