Passwortschutz für Apples Notizen-App
iPhone-Notizen per Face ID vor fremden Blicken schützen
Die in Apples Notizen-App auf iOS-Geräten oder dem Mac gespeicherten Daten lassen sich per Passwort schützen. Dank Face ID oder Touch ID könnt ihr auf die auf diese Weise geschützten Notizen vom iPhone aus jederzeit schnell und einfach zugreifen und das Einrichten einer solchen Sperre ist im Handumdrehen erledigt.
Auf dem iPhone müsst ihr dafür zunächst in die Einstellungen -> Notizen springen um ein Kennwort zu vergeben, dass ihr zukünftig zum Sperren der Notizen verwenden wollt. Anschließend könnt ihr einzelne Notizen gezielt vor den Augen anderer schützen, indem ihr über das Teilen-Menü der jeweiligen Notizen die Option „Notiz sperren“ wählt.
Wenn ihr Face ID oder Touch ID aktiviert habt, ist das Öffnen einer auf diese Weise geschützten Notiz bequem über die Gesichtserkennung bzw. den Fingerabdrucksensor eures iPhone möglich. In den Notizen gespeicherte sensible Daten wie Kontonummern oder dergleichen sind so vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Auf dem Mac funktioniert das Ganze ähnlich, Apple erklärt die Funktion ausführlich in diesem Support-Dokument. Zu beachten ist allerdings, dass sich hier bei der Beschreibung der Mac-Funktion ein Fehler eingeschlichen hat. Das Passwort wird zunächst ebenfalls in den Einstellungen festgelegt, die korrekte Pfadangabe muss also „Notizen -> Einstellungen -> Passwort festlegen…“ lauten.
Nutze ich seit es die Funktion gibt und bin sehr zufrieden damit.
Theoretisch gute Funktion, scheint aber unausgereift
Das festgelegte Passwort wird nicht über Geräte hinweg synchronisiert und auch nicht im Schlüsselbund gespeichert, obwohl mir bei dem Passwortfeld das Schlüsselbund angezeigt wird.
Auch wenn ich auf iPad und iPhone das gleiche Passwort in den Einstellungen festlege, kann ich eine auf dem iPad angelegte und gesperrte Notiz auf dem iPhone nur öffnen, wenn ich das Passwort manuell eingebe, obwohl in den Einstellungen FaceID freigegeben habe, das klappt aber nur für auf dem jeweiligen Gerät erstellte und gesperrte Notizen.
Bzgl. dem Festgelegten Passwort, dass dies nicht synchronisiert wird, kann ich nicht bestätigen. Wenn ich am iPhone eine Notiz mit PW 1234 erstelle, so erscheint auch am Mac diese Noitz und will da PW 1234 von mir haben und auch am iPad.
Bzgl. Schlüsselbund kann ich das nicht beurteilen, denn diesen Nutze ich nicht.
Was Face ID und Touch ID angeht, so finde ich persönlich, dass als praktisch. Denn so könnte ich eben einstellen, dass am iPhone via Touch ID die Notiz entsperrt wird. Denn hier ist nur mein Finger hinterlegt und am iPad könnte ich einstellen, dass das Passwort abgefragt werden soll. Denn hier ist im Touch ID auch meine Lebensgefährtin hinterlegt und gerade die soll diese eine Notiz eben nicht öffnen können.
Bei mir wird es über mehrere Geräte hinweg perfekt synchronisiert, du musst schauen dass du ALLE Geräte mit der gleichen ID angemeldet hast, klingt blöd ist aber so, also nicht das eine Gerät mit icloud.com und das andere mit GMX.net etc. anmelden…
Was mache ich, wenn ich das Passwort nicht mehr weiß? Das Problem habe ich gerade. Scheinbar habe ich das irgendwann schon mal eingerichtet und nun fällt es mir nicht mehr ein.
Geht mir leider auch so :(
Das Problem habe ich auch. Hab das Passwort schon zurückgesetzt aber komme trotzdem nicht in die Notiz rein. Face ID ist aktiv aber wird nicht abgefragt sondern er will das alte Passwort auf teufel komm raus :)
„Passwort zurücksetzen“ Button im Passwort-Menü von Notizen anklicken… mit deiner AppleID kannst das dann zurücksetzen.
Damit kann man aber nur das Passwort zurücksetzen für zukünftige Notizen. Das Passwort von alten Notizen wird dadurch nicht geändert. Oder versteh ich da was falsch?
1Password hilft bei solchen Problemen.
1Password ist aber „schweineteuer“, dann doch lieber die Zurückrocksetzen-Methode benutzen, wenn sowas Mal vorkommt.
1Password nur für Notizen ist wirklich teuer, hat man jedoch mehr drinnen und auf mehren System das Ganze auch noch. Ist es nicht mehr so teuer.
Frage: Weshalb schützt ihr Notizen, wenn das ganze iPhone eh durch Face ID/Touch ID/Passcode geschützt ist?
Das gute Frage. Bis auf Nacktbilder oder Pornolinks die die Freundin nicht sehen darf, fällt mir nichts ein. :-)
Weil zum Beispiel andere aufs Handy dürfen aber nicht an die notiz
Ich kann nun nur für mich sprechen aber denke das viele ein ähnliches Szenario haben.
Bei meinen Notizen, sind unter anderen Informationen die ich für mich dort abspeichere um sie eben immer dabei zu haben. Beispiel. Ring Größe der Lebensgefährtin und auch diverse Links zu Ringen die wie ich mir so vorstellen könnte.
Auf diese Notiz braucht meine Lebensgefährtin keinen Zugriff haben und kennt entsprechend auch das Passwort nicht.
Meinen iPhone Code kennt sie aber und ansonsten befinden sich auf meinen iPhone keine Geheimnisse von denen sie nichts wissen darf. Wenn sie es aber mal kurz nutzen will (hab ein neueres als sie) oder muss (da Ihr Akku vielleicht gerade leer ist), kann sie das und ich muss dafür nicht extra das iPhone entsperren, da sie es eben selber entsperren kann, da der Code Ihr eben bekannt ist.
Hätte ich Kinder, würde ich mir sogar wünschen, dass ich einzelne Apps noch mit einen Code schützen könnte bzw. den Ordner in dem sich diverse Apps befinden. Denn auch wenn meine Kind(er), mein iPhone fürs spielen nützen dürften. So kann ich nicht ausschließen, dass in WhatsApp nicht doch irgend ein Freund wieder ein Bildchen in der Spammern schickt, welches mein Kind nicht sehen sollte.
Dann kann es auch sein, dass ich vielleicht doch mal einen Shooter auf den iPhone habe und ab und zu spiele. Dieser wäre entsprechend auch nichts für die Kids und sollte daher nicht die Möglichkeit haben, auf meinen iPhone diesen Shooter dann zu spielen, nur weil ich bei Oma und Opa den Kind das iPhone gebe damit es zum Beispiel Mario spielen könnte.
@Ich
Es macht natürlich Sinn die Notiz mit der Ringgröße deiner Lebensgefährtin per Passwort abzusichern, sie könnte ja sonst ohne Passwortabsicherung erfahren welche Ringgröße sie hat.
Die Idee von Apple einzelne Notizen per Passwort zu sichern ist meiner Meinung nach schlecht umgesetzt. Denn wenn ich eine Notiz mit dem Namen „Geheime Notiz“ mit einem Passwort schütze, kann man den Namen der Notiz in der Übersicht lesen. Klar könnte man die Notiz in etwas weniger Verfängliches umbenennen, aber das ist umständliche Mehrarbeit. Da man ja die Möglichkeit hat mehrere Notizen-Accounts anzulegen, wäre eine bessere Lösung gewesen, sich auszusuchen welchen Notiz-Account man komplett per Passwort schützen möchte. So wäre auch das Problem mit den sichtbaren Namen in der Übersicht gelöst. Denn erst nach PW-Eingabe hätte man die Notizen-Übersicht des jeweiligen Accounts gesehen.
Es geht hier weniger um die Ringgröße als um den Ring, diese steht nur mit dabei, dass ich alles gebundelt habe, in dieser Notiz… Aber klar, du hast dafür vermutlich Unterschiedliche Notizen, die eine in der die Ringgröße steht, die Ungesichert ist und eine gesicherte in der dann Links bzw. Bilder drinnen sind, wie der Ring so aussehen soll. Oder du machst es so, dass Ihr in einen Juwelier drinnen steht und sagst dann „such dir einen Verlobungsring aus“, ist sicherlich sehr Romantisch so ein Antrag…
Entsprechend heißt bei mir diese Notiz auch nicht Verlobungsring sondern einfach Private Notiz.
@Dick Tator Meine volle Zustimmung! Alles etwas Halbgarage und man macht es dadurch nur noch Verfänglicher und der andere denkt sonstwas. Hingegen was man nicht sieht, erweckt auch keine Fragelust.
Die arme.
Sie kann sich Glücklich schätzen, denn sie bekommt ja keinen André oder Kevin als Mann.
Es gibt durchaus Konstellationen, in denen nicht nur eine Person Zugriff auf ein iPhone hat (Touch- und FaceID gestatten ja mehrere Finger bzw. Gesichter). Darüber hinaus sind auch Sicherheitsaspekte zu bedenken: so gesicherte Notizen können nicht unbedingt von Dritten im Klartext gelesen werden (z.B. nach einem Hack)
Dann sollte aber nicht die Funktion verwendet werden, dass Touch ID oder Face ID die Notizen entsperren ^^
Sonst hätte die Person die eben via Face ID oder Touch ID auch das Gerät entsperren darf, auch zugriff auf die Notizen.
Okay, das ist nachvollziehbar. Danke!
Dann dürft ihr aber auch den Schlüsselbund nicht mit Face/Touch-ID sichern.
Eine geht wichtige Info fehlt mir hierzu aber: werden die Notizen verschlüsselt, und wenn ja: mit welchem Algorithmus?
Ja, DAS wäre eine relevante info!
Danke, kannte ich noch nicht. So eben für die Notizen eingerichtet, die ich bisher als grenzwertig empfunden habe, „offen“ zu speichern.
Da hab ich gedacht, man kennt alle Funktionen und dann das :-D
Ich glaube wirklich alle Funktionen, kennt niemand mehr. Es gibt genügend, die ich zwar mal gehört habe aber nie benötigt habe und daher schon vergesse habe wie sie auszuführen sind, geschweige dass es sie sogar gab ^^
Nützliche Funktion, allerdings habe ich vermehrt die Erfahrung gemacht, dass das entsperren der Notiz bei schlechtem Internet (EDGE) kaum möglich ist.
Videos gehen nicht, Fotos schon. Das betrifft den Inhalt der einzelnen zu schützenden Notiz.
Gibt es denn auch eine Möglichkeit alle Notizen auf einmal mit einem Code zu sperren, oder direkt die komplette Notizen-App?
Wenn man einzelne Notizen sperrt, sieht man dann trotzdem noch eine Vorschau?