Gmail für iOS: Nachrichten als „wichtig“ markieren und umgekehrt

Bessere Lösungen sind so eine Sache…

a) Browser oder WebApp kann man mit den Browsern Chrome (ohne MacOS Übersetzungsfunktionen!) und Safari relativ einfach erstellen:
Darkmode ist so eine Sache, da braucht es noch 2 kleiner Tricks bei Chrome – für die Fensterleiste ColorfulPWA im Chrome installieren und für den vollen Darkmode in der Adressleiste chrome://flags/#enable-force-dark eingeben und aktivieren. Nicht ganz so hübsch wie Mimestream, aber dafür ALLE Funktionen (also auch Später senden + Snooze) verfügbar.

b) Mail+ for Gmail (besser) oder auch Mail for Gmail App ist wie die WebApp aber eben eigene Instanz und Paid sogar inklusive MultiAccount in getrennten Fenstern, erzeugt weniger Anmelde/Ummelde-Probleme als eine normale WebApp und außerdem Text übersetzen + ersetzen von MacOS verfügbar (da auf Safari basierend)

Für die Mailto-Problematik empfehle ich da dann die App „Open in Webmail“, damit kann man entweder Gmail laden (in einem Browserfenster, leider nicht WebApp) oder nur in die Zwischenablage kopieren ohne dass sich plötzlich Apple Mail o.ä. öffnet. Und für die Benachrichtigungen einfach in Chrome freigeben und in Gmail in den Einstellungen aktivieren, schon gibt es eine kleine Pushnachricht bei neuen E-Mails ohne Wartezeit!

c) Mimestream ist ein wunderschöner Mailclient NUR für Google mit direkter API, aber 50€ im Jahr ist etwas happig und Snooze/Zurückstellen, sowie Später senden wird von der API noch nicht unterstützt, aber man kann in der App sogar die serverseitigen Filterregeln (MEGA!!!) von Gmail bearbeiten, Wichtigkeit anpassen, Mails in die Gmail Kategorien ziehen usw.

d) Canary unterstützt Google Labels gut, kann aber (derzeit, scheint in Entwicklung zu sein) noch keine NEUEN E-Mails in Unterordnern automatisch signalisieren durch eine Zahl wie bei Apple Mail, alternativer Workaround ggf. serverseitige Filterregeln löschen und in Canary filtern lassen?! Außerdem leider noch ein paar nervige Bugs (speziell iOS) und Übersetzungsfehler. Dafür gibts eine nette Kalenderintegration und Anbindung für Todoist und Asana dazu.

e) Spark unterstützte Google Labels am Desktop mit v2 ganz gut – auch bei den Unterordnern, v3 ist am Desktop zu langsam und unter iOS werden gar keine Labels an den Mails oder Anzahl ungelesener Mails innerhalb eines Unterordners angezeigt, außerdem voller KI und Abo-Werbung. Hat aber definitiv in den letzten Jahren starken Einfluss auf die Art und Weise der Nutzung von Mails genommen und ist für viele unter iOS zu einer Alternative für die Gmail App geworden (da mit Apple Mail mobil kein Push mehr möglich ist – außer bei Exchange und iCloud)

f) emClient funktioniert MITTLERWEILE gut als Pendant zu Outlook (Mail, Kontakte, Kalender in einer App), ist aber sehr träge am Anfang, wenn mehrere tausend Mails im Postfach liegen bis der Index einmal durchgelaufen ist

g) Apple Mail läuft problemlos, unterstützt aber keine Google Labels, also man sieht nur die Labels als Ordner und kann dorthin verschieben (= archivieren) oder kopieren (zusätzlich zuweisen), jedoch bekommt man nicht angezeigt, welche Labels nun alle zu einer Mail zugewiesen wurden… dafür werden neue Mails in Unterordnern sauber angezeigt und man kann sogar die Ordnerleiste einklappen und sieht dennoch NEUE Mails in sämtlichen Unterordnern (nicht nur Posteingang), falls man wirklich viele Accounts parallel verwaltet absolute Pflicht, dafür sind die Funktionen unter iOS arg beschränkt und hat eigentlich bis auf den Namen nicht viel gemeinsam… für Poweruser sei noch das Addon MsgFiler 4 angemerkt für schnelleres Verschieben von Mails in Ordner per Hotkeys

Fazit:

Wenn man seine Lebenszeit nicht verschwenden möchte, dann nutzt man einfach Apple Mail und muss sich (fast) nicht ärgern. Optik ist clean und wenig Bugs. Auf eine vernünftige Google Labels und Kategorien Unterstützung muss man zwar verzichten (iOS 18.2 hat da aber „etwas“ angekündigt) aber da Unterordner neue Mails signalisieren kann man die serverseitigen Filterregeln dennoch problemlos nutzen, nur eben nicht in Apple Mail konfigurieren. Auch eine farbliche Trennung der Accounts ist nicht über MacOS UND iOS möglich, sondern nur am Desktop per Filterregeln und Farbe (nur Desktop) oder Fähnchen (synchronisiert, aber eben erst nachdem Apple Mail am Mac lokal die Filterregeln laufen lässt). Möchte man die Kategorien von Gmail in Apple Mail zumindest sehen, kann man sie bislang nur per serverseitigem Filter zB „category:social“ einem Label zuordnen und per IMAP freischalten. Es gibt insgesamt social, purchases, finance, promotions, forums, updates, reservations für den category-Filter.

Braucht man PGP, dann gibt es dafür zumindest am Desktop ein Addon für Mail, ansonsten Canary. Sieht auch ziemlich ähnlich aus wie Apple Mail nur mit mehr Funktionen, dafür aber für den wirklich produktiven Einsatz nur bedingt tauglich, da es einfach nicht 100% zuverlässig ist und immer wieder neue Fehler auftauchen.

Hat man nur einen oder ein paar Gmail Accounts dann ist der Blick auf Mimestream durchaus berechtigt. Die 50€ Lizenz greift für 5 Macs in der Familie und kann dadurch etwas relativiert werden. Lohnt sich aber wirklich nur, wenn man die Funktionen von Gmail intensiv nutzt, ansonsten einfach Apple Mail wie gehabt.

Kommt man mit der Aufteilung von Mail und Kalender als ehemaliger Outlook Nutzer nicht zurecht, dann kann einem emClient das Leben etwas vereinfachen. Google Labels werden super an jeder Mail angezeigt und nachdem die Postbox App von denen aufgekauft wurde dürfte die MacOS Entwicklung positiv weitergehen!

Einen Punkt sollte man daneben auch immer noch bedenken, wenn iOS genutzt wird: 
Denn selbst wenn man die Standard-Mail-App mittlerweile anpassen kann, dann bezieht sich das nur auf Mailto-Links. Wenn eine beliebige App eine Mail senden möchte (Feedback, Log-Dateien, Scanner-App, …) dann greift diese IMMER auf Apple Mail zurück. Drittanbieter-Mail-Apps können da sonst nur über das „Teilen“-Menü angesprochen werden… Man kann aber für so einen Fall die Benachrichtigungen für Apple Mail deaktivieren, sodass auch ein „doppelt“ eingerichteter Account keine Störungen erzeugt, aber wenn man es sowieso einrichten „muss“, dann einfach gleich nutzen ;)